行政書士の使い方

平成16年9月7日

行政書士とは

行政書士と言うと、運転免許試験場や陸運局の周りにある事務所を思い浮かべる人が多いのではないかと思います。実際、行ってみるとたくさんの行政書士事務所があります。こういった事務所で取り扱われているのは、運転免許の更新に必要な書類や自動車登録に必要な書類といった、いわゆる「官公署に提出する許認可に関する書類」です。私たち、行政書士が取り扱う業務の大きな柱となっているのが、車庫証明や自動車登録などの身近な届出から、学校法人の設立や開発行為の許可申請といった事業に関する各種の申請などのいわゆる「許認可」に関する書類の作成です。

　行政書士は、よく「代書屋さん」と言われます。「代書」というのは、本人に代わって書類を作成するということです。少し前までは、代書屋さんで作ってもらった書類を持って、免許の更新をするという光景をよく見かけましたが、今では行政書士法の改正によって、行政書士は許認可に関わる書類を代理人として作成できるようになっています。

　許認可に関する書類のほか、企業や個人との取引に欠かせない契約書といった、権利の取得や義務の履行に関する書類や、報告書のような事実を証明する書類の作成についても、依頼人から委任を受けて、代理人として作成することができるようになりました。

当事務所の事情

　当事務所の場合、ＮＰＯ法人に関連する業務と、会社設立等の手続業務が中心となっています。私が行政書士となって最初の仕事がＮＰＯ法人の設立だったこともあり、いつの間にか、主要な業務となってしまいました。ＮＰＯ法人は、設立の認証申請に必要な書類がかなりの量になりますし、設立した後も、毎年所轄の官庁への届出が必要なので届出や総会、日常の運営などのお手伝いをしています。

　そのほかには、各種の許認可や、外国人の在留に関する業務なども行っています。

行政書士の業務

　行政書士の主な取扱業務をご紹介します。

●　建設業関連の業務

　　建設業を営むには、建設業の許可を受けることが必要です。また、毎年の決算報告や、５年毎の許可の更新などの手続きもあります。これらの建設業に関連する手続や入札に関する手続きを事業者の代理人として行っています。

●　自動車関連の業務

　　自動車を取得するには、車庫証明から登録手続までいくつもの手続が必要です。これらの自動車取得や住所変更、登録の抹消などの業務をはじめ、トラックを利用した運送業の許可や、バス・タクシー等の旅客輸送に関する手続、変わったところでは霊柩車に関する手続きも行います。

●　風俗営業関連の業務

　　バーや、ナイトクラブ、パチンコ店やゲームセンターなどの営業をするには、風俗営業の許可が必要です。風俗営業の許可を受けるには、地域にある学校や病院などの施設や、店舗の広さや内装、照明についてなど細かい規制があります。これらの規制をクリアしながら、営業を始めることができるように手続きを進めます。

●　出入国管理に関する業務

　　外国人が日本に滞在するには、滞在の目的に応じた在留資格を持っていなければなりません。また、外国人を採用するには、働くことのできる在留資格を持って、正規に在留している外国人か正規の手続きで招聘された外国人でなければ、採用することはできません。外国人が日本に滞在するのに必要な在留資格についての手続も行政書士の業務です。

●　各種の法人や会社設立に関する業務

　　会社や法人を設立するには、多くの手続きが必要になります。特にＮＰＯ法人や医療法人などの設立には、かなりの準備と多くの書類作成が必要です。これらの書類作成を行政書士が代わって行うことで、依頼者は、もっと実務的な準備に専念することができます。

●　福祉の分野に関わる業務

　　介護に関する事業を始めるには、介護事業所の指定を受けて営業を始めなければなりません。これらの届出も行いますし、また介護保険制度と車の両輪といわれながらも、未だあまり活用されていない、成年後見制度についても相談に応じたり、事業者や一般の方にご説明したりしています。

実際に業務をしていると、いろいろな「困った・・・」という相談や、「こんな事業を始めたいんだけど・・・」という相談がいろいろあります。時には、「この子はアンタの子じゃない・・・」という念書を書いてくださいなんていうびっくりするような相談もありますが、毎日いろいろな人と出会うことができて、その人たちのお手伝いをするのが、楽しいですし、仕事のやり甲斐にもなっています。

行政書士　今村事務所　　今村正典

　URL: http://imamura.houmu.com

行政書士はあなたの身近な法律家です。