| Ｑ１． |
受信したFAXの中には一方的に送られてくる広告や一度見るだけで良い内容のものがあります。全ての受信FAXを紙で排出するのでは、紙が無駄だと何時も思います。何か手だてはありますか？
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| Ａ１． |
受信したFAXをすぐに紙に印刷せずに、イメージファイル（電子データ）としてサーバに保存する仕組みがあります。まずPC画面でFAX受信した内容を確認して、必要なものだけを紙に印刷すれば、紙が無駄になりません。
FAXを受信した通知はメールやグループウェアの伝言で知らせる事が出来ます。 |
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| Ｑ２． |
受信FAXの紛失など管理が面倒で困っています。 |
| Ａ２． |
サーバ上でイメージファイル（電子データ）に変換して自動管理が出来ます。FAXで受信した連絡は通常一部の紙に印刷されるだけなので、風で飛ばされて紛失したり、大量に受信する際に混じってしまうと前後関係が分からなったりする欠点があります。
受信FAXをイメージファイル（電子データ）に自動変換保存すれば、オリジナルのファイルはサーバ上で電子データとして管理されますので、紛失などの心配はありません。社内の各人が必要に応じてファイルをコピーしたり、紙に印刷したり出来ます。
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| Ｑ３． |
外出中にFAXを受信しても、時間外で事務所に人がいなくなるとFAX受信さえ知るすべがありません。FAX受信が無くても確認のためにいちいち事務所に戻らなければなりません。
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| Ａ３． |
PCメールや携帯メールでFAXの受信通知が受け取れるシステムをご提供出来ます。
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| Ｑ４． |
外出中だと出先ではFAXを受け取れないので、FAXを見るためだけに事務所に戻らなければなりません。
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| Ａ４． |
受信したFAXを電子メールの添付ファイルに変換して受け取れます。あるいはメンバー専用のホームページを用意して、自動的に電子データに変換した内容確認が出来るシステムをご提供出来ます。
ノートPCやPDAまたはインターネット閲覧機能がある携帯電話などで、受信したFAXの内容を参照が出来ます。
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