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IT相談Q&A
2007年11月1日

 グローバル(地球規模の;Global)経済の進展により大競争時代に突入しました。経営効率の向上と経費削減を図るには、IT(情報技術)の活用が不可欠です。しかしIT化を何処から、そしてどの様に進めるべきかが今ひとつ分からない、というお悩みをお持ちの方もいらっしゃるかと推察致します。

そこで「IT相談Q&A」のコーナーを新たに設け、お客様からITに関する質問を頂きたくお願い申し上げます。頂きましたご質問には御返事を差し上げるのは勿論、Q&Aコーナーにも分かり易い解説を掲載して参ります。

ご質問は弊社の担当者にお申し付け下さるか、こちらのお問い合わせフォームからご連絡をお願い申し上げます。

 尚、ご質問のご参考になる様に、HPに関するもの、電子メールに関するもの、顧客DBに関するもの、という具合に課題を纏めました。宜しくご一覧下さいますようお願い申し上げます。


目  次


1.
ホームページ(HP)の運用 ホームページ関連Q&A 】 

1) 月ごとに「今月の税情報」をHPで提供 → 郵送の手間暇が不要。通信費節約
2) 「今月の税情報」のバックナンバーをHPで提供
3) 「顧問先のご紹介」をHPで提供 → お客様の事業概要やお取り扱いの商品並びにご提供するサービス等をご紹介
4) 税制改正などの解説をHPで提供
5) メールマガジンの定期配信
6) メールマガジンのバックナンバーのHPへの登録


2.
メールサーバの自前運用 メール関連Q&A 】 

1) メールのアドレスは無制限に作成・削除が可能 → イベント連動での一時的なアドレスも作成可能
2) メールの添付ファイルなど受信容量の制限無し → 大きなファイルも受信可能
3) メールサーバ上でのウィルス自動チェックと除去
4) 受信メールからの迷惑メール(Spam Mail)のチェックと自動除去


3.
ネットワーク構築と活用 ネットワーク関連Q&A 】 

1) 拠点間IP電話 → 通話料が無料(回線基本料だけで会話に追加課金されない)
2) 拠点間ネットワーク接続 → VPNを採用し低価格で実質的に専用回線が実現


4.
受信Faxの自動デジタル化 FAX関連Q&A 】 
→紙の節約とブラウザ閲覧による情報の共有


5.
サーバ・データの自動バックアップ  ファイルサーバ関連Q&A 】 
→ 情報管理とセキュリティ

1) メールサーバ上でのすべての送受信メールの保存 → 情報管理
2) ファイルサーバ上のすべてのファイルの一日前、二日前、、、の状態へのアクセスが可能 → 情報管理とセキュリティ
3) バックアップデータの遠隔地遠隔地バックアップ → 情報管理とセキュリティ
4) ファイルサーバ上のファイルの自動ウィルスチェック


6. 出退勤管理(タイムカード不要) → 所員がタイムカードを押し総務部員が集計を行う手間暇削減により従業員の負荷軽減と人件費の削減


7.
顧客DBの構築と活用 顧客DB関連Q&A 】 
1) 顧客DBから年賀状等の宛名の払い出しと葉書や宛名への印刷作業
2) 顧客DBからの自動(Automatic)配信 → 源泉税・消費税等の納付手続、決算時期到来と資料用意のお知らせを、顧客DBより自動配信
3) Pin-Point Mail配信 → 名刺交換等で集まったアドレスに対して挨拶状を送付したい場合などに使用する機能


8. ファイルの共有(ファイルサーバ)
1) 各種申請フォーマットのデジタル化・共有


9.
顧客情報の共有(顧客データベース)  グループウェア関連Q&A 】 
1) 担当者による顧客のデータ入力(顧客データの共有化、顧客DBの自動更新)
2) 電話等の問い合わせ・回答のデータベース化


10.
スケジュール情報の共有  グループウェア関連Q&A 】 
1) スケジュール入力から業務解析データの収集 → 所員の生産性
2) スケジュールデータから作業報告書の自動作成
3) プロジェクト進捗等の管理
4) 会社行事予定の告知
5) 当番表の表示
6) 回覧板の作成、表示
7) 社員の行き先の一覧
8) 掲示板(社内BBS)
9) 社員情報一覧(内線、携帯番号等)
10) 施設予約


11.
その他 
1) PC Dataのバックアップ




この件でのお問い合わせは、弊社の担当者にご連絡を下さるか、こちらのお問い合わせフォームをご利用下さい。



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