会計ソフトあれこれ

〈お客様からのご質問コーナー〉

【はじめに】

この都度、当社に寄せられるお客様よりのご質問にお答えするコーナーを設けました。

今回は、「会計ソフトあれこれ」ということで新たに事業を立ち上げ自計化を目指す中小企業の皆様向けに市販されている会計ソフトウェアについてその紹介と導入についてのアドバイスをさせていただきます。

今後とも、お客様よりのご質問について多方面に渡り回答させていただきますので、税金・法務・社会保険・保険・金融その他ジャンルは問いませんので皆様よりのご質問をお待ちしております。

【質問内容】

Ｑ　「当社は新規に事業を開始した小規模の会社です。会計帳簿の記帳は社長である私が行う予定です。しかし、パソコンは使えますが簿記の知識がありません。そんな私でも記帳が出来る会計用のソフトウェアはありますでしょうか？」

【回答】

Ａ　

　近年のパソコンの普及にはめざましいものがあり、大抵の企業様に１台はパソコンがある状態です。
　また、上記のご質問のように専属の経理担当者を置くまでもないが、とりあえずは、ご自身でなさるので財務内容を迅速に把握したいと願う経営者の方が結構お見受けします。
　当社の記帳代行における会計ソフトは職業会計人として様々なユーズに対応するため、ミロク情報サービスのＡＣＥＬＩＮＫシリーズの会計大将をメインとして使っています。
　しかし、このシステムはあくまでプロ使用のソフトウェアのため設備投資と考えると１、２社で使用するにはコストの上でかなりの費用がかかります。
　このような、経営者の方のために今回は一般的な会計ソフトウェアのご紹介と、ソフトウェアを選ぶ際の注意点及び自計化を目指す意欲的な経営者の皆様にたいする当社のサポート支援業務についてご説明したいと思います。
　ただ、ここで紹介させていただくソフトウェアは、市販されているものを全て網羅しているわけではないことをご承知願うとともに、各メーカーさんからは随時新機能の商品発売しているため各メーカーからの公式内容と食い違う点もあるかもしれませんが、一般ユーザーからの視点で評価してみたいと思います。

【総評】

まず、どのメーカーにも言えることですが、パソコンの発達により非常に安価でソフトウェアが発売されています。また各メーカーとも会計用ソフトウェアにとどまらず販売管理、給与計算、固定資産管理と様々な業務関連ソフトを取り揃えそれが連携して会計ソフトウェアへとデータの受渡しが出来るようになっていることです。

したがって、どの企業様も会計ソフトウェアだけを単体で販売しているのではなく、会計ソフトウェアを軸として同一メーカーからの業務関連ソフトウェアのラインナップ取り揃えているようです。

つまり、会計ソフトウェアを選ぶということは、現在は必要なくても企業の基幹業務システムを会計ソフトウェアのメーカーに委ねていくこととなるといっても過言ではないでしょう

【各論】

・	株式会社ミロク・ユニソフト　http://www.miroku-unisoft.co.jp/products/keiri/index.html
	冒頭でも、ご説明した通り当社で使用する会計ソフトウェアの子会社でありまして顧問先向けに安価なソフトウェアであるとともに、会計事務所との連携を前提に開発されています。　このソフトウェア単独で、試算表・決算書の作成はもちろんのこと当社で使用する会計ソフトウェアとの連動性に優れています。
・	ピーシーエー株式会社　http://www.pca.co.jp/
	そもそもこの会社は、公認会計士の方々が立ち上げた会社だけあって、地味ですが信頼性はあついです。　一般的に老舗の企業さんが多く利用しています。訂正削除されて会計データも記録保存する機能や気になる取引にあたかも紙の帳票類に付箋をはるがようにパソコンの画面上にマークを付ける機能があります。
・	弥生株式会社　http://www.yayoi-kk.co.jp/
	言わずと知れた親会社に話題のライブドアを据えた会社で、街の量販店等に大きな広告を掲げている会社です。　もともとは、米国のインテュリットという会社から日本法人として独立し、安価で手軽な会計ソフトウェアとしユーザーを増やし会計以外にも給与計算や販売管理ソフトといった関連業務ソフトも充実してきました。　このソフトウエアの一番の魅力は、個人の確定申告書作成ソフトウェアもついてくるため、個人事業者はもちろん、経営する会社へ不動産を貸し付けている社長さんの確定申告までこなしてしまうという中小企業さんにはうってつけのソフトウェアではないでしょうか。　また、会計ソフトウェアの保持するデータも比較的軽く電子メールに添付して会計事務所にデータを送るのに便利です。
・	㈱オービックビジネスコンサルタント　http://www.obc.co.jp/index.html
	テレビＣＭでの良く見かける勘定奉行といえばこの会社の定番ソフトウェアです。　このソフトの魅力は、なんと言っても計算速度が速い、システムに安定していることでしょう。　又ネットワーク関連も早くから開発を手がけ、事業所の規模に応じ様々なランクへシステムの移行が可能となっていることでしょう

【会計ソフトウェアを選ぶ時の注意点】

・ＣＭや広告の見た目ではなく、実際に操作してみる

多くのメーカーは、量販店などによる実演・説明会を催していたり解説書などにお試しＣＤＲＯＭが添付されていてユーザーの皆様が実際に使い勝手を試せるようになっています。

ぜひ一度パソコンの操作を使用してみるといいでしょう

・会計以外に必要な業務関連ソフトウェアが充実しているか

貴社の業務の拡充につれていずれかは、他の業務関連ソフトウェアが欲しくなっていくもの、今は必要なくても将来を見据えて他の業務関連ソフトウェアについても確認しておきましょう。

・パソコンのＯＳ環境等に気をつける

一口にパソコンといつても、貴社のパソコンはMac系或いはWindows系ですか？。一般的にはWindows系の方が圧倒的に販売数量が多いのが現実です。

又、同じWindows系でも98・ＭＥ・2000・ＸＰと様々なＯＳが存在する今日、会計ソフトウェアの購入前に貴社のパソコンのＯＳを確認しておきましょう。さらにパソコンは何でも出来ると過信しないで、ＰＣのトラブルによる会計データの消失は一大事です。出来れば他のソウトウェアと重複して搭載するのは避けた方がいいです。

【会計事務所との連携】

　今回ご紹介させていただいた各社会計ソフトは、いずれもユーザーの使い勝手と改新される会計・税法に沿ってメーカーからのメンテナンスがしっかりしているものとして、当社としてどれもお勧めできるものとなっています。

貴社のユーズにあった会計ソフトにお悩みの場合には、ぜひ一度当社の担当者にお声を掛けて下さい。

又ここに掲載されなかった他社ソフトで自計化をなさっていらっしゃる企業様に関しても当社との連携をご相談下さい。

　当社では、各々市販の会計ソフトにおいて自計化をなさっている顧問先様に対して、入力済みの会計データをもとに当社の独自のノウハウで各顧問先のニーズにあった経営分析資料を作成し経営者の皆様と経営相談を行っています。

　経営分析資料の一例

・キャッシュフロー計算書

・比較財務諸表

・営業計画シュミレーション

・部門別決算書

等々